Job description :

Du unterstützt die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Office Management)
Support für das Procurement Team wird zu einer deiner Hauptaufgaben. Dazu gehören u.a. folgende Tätigkeiten: Durchführung von Anfragen, die Erstellung von Angebotsvergleichen und Verhandlungsprotokollen, die Projekt-Rechnungsprüfung
Unterstützung für das Fuhrpark-Management
Die Korrespondenz mit Kunden auf Deutsch und Englisch gehört zu deinem „Daily Business“
Du unterstützt das Team bei der Rechnungslegung
Du pflegst und betreust diverse Datenbanken und Systeme (ERP)

Qualification :

Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariatswesen/Office Management mit
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel) zeichnen dich aus
Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Eine hohe Lern
und Einsatzbereitschaft machen dich aus
Du arbeitest genau, sorgfältig und besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Du bist offen, kommunikativ und hast keine Hemmungen auf Kollegen:innen zuzugehen
Du bist eine organisierte Persönlichkeit, die Freude am Arbeiten im Team hat

Unser Angebot : Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem äußerst abwechslungsreichen und interessanten Umfeld. Sie erhalten die Chance, in einem dynamischen Team mitzuarbeiten und Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen in spannenden Projekten einzubringen. Wir bieten Ihnen ein angenehmes, soziales Umfeld, sowie vielfältige Möglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in der Information und Consulting mit Bereitschaft zur KV-Überzahlung. Die Überzahlung richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

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Interne Referenz: 09/LB

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