Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice| Rechnungsbearbeitung Instandhaltung

  • Wiener Neudorf
  • Billa Ag

BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit.


  • ​​​​Sie prüfen und geben die Rechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) unserer Bestandsfilialen frei, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Reklamationen, wie etwa zu Preisen, Stückzahlen, falschen Liefer- oder Rechnungsadressen, klären Sie effizient und im direkten Austausch bei den Lieferant:innen.
  • Die interne Weitergabe von Rechnungen zur im „Reparatur-Remedy“ erfolgt durch Sie zuverlässig und präzise.
  • Die termingerechte Erhebung und Übermittlung der Zählerstände von Multifunktionsdruckern sind entscheidend, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
  • Wartungsverträge kündigen Sie fristgerecht und koordinieren alle notwendigen Schritte.

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK, HTL) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und Outlook) und allgemeinen Büroanwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit einen organisierten Überblick zu bewahren zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr freundliches und professionelles Auftreten.
  • In einem dynamischen Umfeld bewahren Sie stets die Ruhe, selbst in stressigen Situationen und meistern jede Herausforderung mit Leichtigkeit.

  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
  • Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
  • Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
  • Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen, …
  • Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
  • Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.400 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.



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