Mitarbeiter:in Personalverrechnung und Personaladministration

  • Wien
  • Hdi Versicherung Ag

HDI hat sich seit 1983 als leistungs- und qualitätsorientierter Sachversicherer etabliert.

Anfangs für Industriekunden zuständig, wandelte sich das Unternehmen schnell und ist seit 1990 im Bereich Kfz und seit 1996 in den Bereichen Unfall, Rechtsschutz und Haushalt/Eigenheim tätig.

Wir suchen Unterstützung für unser Personalverrechnungsteam und freuen uns über eine verrechnungsstarke Persönlichkeit mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet.


In dieser Position sind Sie direkt der Teamleitung Personalverrechnung und Personalcontrolling unterstellt und arbeiten in einem künftig 3-köpfigen Team. Sie verstärken unser Personalverrechner:innenteam, sind eigenständig für wesentliche Prozesse der Gehaltsverrechnung und Personaladministration verantwortlich & eine wertvolle Schnittstelle zu anderen Bereichen.

  • Eigenständige Gehaltsabrechnung der laufenden Bezüge für Angestellte und Lehrlinge der österreichischen Standorte
  • Durchführung von personaladministrativen Agenden
  • Anlage von Eintritten, Anlage und Berechnung von Austritten in SAP, laufende Pflege des Personalstammes in SAP
  • Dienstreiseabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Stammdatenverwaltung in SAP ESS
  • Interne:r Ansprechpartner:in bzgl. Gehaltsverrechnung, Dienstreisen und Zeitwirtschaft
  • Zulieferung von Daten für Quartal- und Jahresabschlüsse sowie interne Reportings
  • Mitwirkung als SAP Key User bei der Implementierung von Optimierungen und Automatisierungen in SAP durch einen externen Dienstleister sowie Testarbeiten nach der Einspielung von LCPs und Support Packages, Unterstützung im SAP Release Wechsel, Bearbeitung von SAP-Tickets, etc.
  • Unterstützung im Bereich Personalcontrolling, im Speziellen bei der Erstellung und Plausibilisierung des Personalkostenplans
  • Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Systeme
  • Ansprechpartner:in in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
  • Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfern, Behörden und Ämtern

  • Abgeschlossene, fachspezifische Ausbildung mit erfolgreich abgelegter Personalverrechnungsprüfung
  • Fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse, im Speziellen von MS Excel
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere der Module Personaladministration (PA), Personalabrechnung (PY), Personalzeitwirtschaft (PT) und Organisationsmanagement (OM)
  • Zahlengefühl und analytisches Denkvermögen
  • Proaktive, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Mitarbeiter:in Personalverrechnung und Personaladministration

Vollzeit, 37,5 Stunden pro Woche

Dienstort: Wien

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich EUR 2.948,75 brutto bei Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden pro Woche). Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung undattraktive freiwillige Sozialleistungen.Bei uns gibt es flexibleArbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office bis zu 3 Tagepro Woche. Gemeinsam Vielfalt Leben und erleben!
In der HDI Group arbeiten Menschen unterschiedlichster Herkunft, mit unterschiedlichsten Denkweisen, Erfahrungshintergründen und Kenntnissen. Wir betrachten die Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeiter: innen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen als einen wesentlichen Erfolgsfaktor. Gemeinsam können wir mehr erreichen. Wir respektieren alle Kolleg: innen, Geschäftspartner: innen sowie Kund: innen ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder Religion, ihrer Hautfarbe, geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, einer möglichen physischen oder psychischen Beeinträchtigung, ihrer sozialen Herkunft oder ihres Alters. Wir pflegen eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Akzeptanz geprägte Unternehmenskultur und engagieren uns aktiv, damit all unsere Mitarbeiter: innen ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen und ihre Potenziale verwirklichen können



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