Mitarbeiter:in im Facility & Office Bereich (f/m/x)

Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

Für unser Headquarter in Wien suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für unseren Facility & Office Bereich.

• Büroentwicklung und Mängelbehebung: Verbesserung der Büroinfrastruktur und Unterstützung bei der Einrichtung neuer Büros. Du erkennst und behebst Mängel eigenständig und holst dir bei größeren Problemen Unterstützung durch externe Dienstleister oder die Hausverwaltung.
• Office-Zugangsmanagement: Verwaltung der Zugänge zu unseren Office-Standorten.
• Büromaterial und Versorgung: Sicherstellung der Verfügbarkeit und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und sanitären Produkten.
• Arbeitsrechtliche Anforderungen: Überwachung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Pflege und Aktualisierung der entsprechenden Dokumentation.
• Reiseprozesse und -administration: Verwaltung und Optimierung unseres internen Reisebuchungssystems sowie Verantwortung für die Reise- und Reisekostenprozesse.
• Mobilitätspaket und Firmenwagen: Management des Mobilitätspakets und Verwaltung der Poolfahrzeuge, um eine effiziente Nutzung und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
• Prozess-Pionier: Du bist das interne Navigationssystem und der Architekt unserer Abläufe. Gemeinsam gestalten wir unsere Prozesse effizienter und smarter.

• Ausbildung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Facility Management wird vorausgesetzt
• Zusätzliche Erwartungen: Gute MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Freude daran in einem digitalen Umfeld zu arbeiten.
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen**

• Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domainen (Finance, People, IT, Brand) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Wiener Office
• Wir stehen für offene und kollaborative Team- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe
• Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen
• In unseren anderen Office Standorten (Berlin und München) stehen dir Kolleg:innen zur Verfügung, die dich in deinem Aufgabenbereich unterstützen.

Deine Vergütung und Vorteile:

• Monatliches Bruttogehalt von EUR 2.800,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Jährliche Gehaltserhöhung - weil wir deine Entwicklung wertschätzen
• Unser Buddy-Programm und ein umfassender Onboarding-Prozess für die ersten 3 Monate erleichtern dir den Start
• Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany-Events (reTreat, acc'sperience, acc'smas Party)
• Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)
• Smart-Working: Du kannst 50% remote sowie 50% in unseren Office Locations arbeiten und dies ganz einfach über unsere Flexible Working-App steuern
• Work from anywhere: Zusätzlich hast du die Möglichkeit, bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr von einem Ort (innerhalb der EU) aus zu arbeiten
• Vollzeit (all-in), 25 Urlaubstage

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