Office Manager/in

  • Grambach
  • Qps Austria Gmbh

QPS Austria GmbH ist ein international erfolgreiches Auftragsforschungsunternehmen im Präklinischen und Klinischen Bereich. Im Geschäftsbereich Klinische Forschung betreuen wir seit Jahren sehr erfolgreich

klinische Studien.

Aufgaben

  • Unterstützung im Projektmanagement von internationalen klinischen Studien
  • Detaillierte Dokumentationen und strukturierte Ablagen ebendieser
  • Erstellung von Zusammenfassungen (zb. Telefonkonferenzen) und Übersichten
  • Arbeiten mit elektronischen Systemen (zb. MS Office - Outlook, WORD, excel; MS Project)
  • Schriftverkehr (Englisch/Deutsch)
  • Allgemeine Büro
  • sowie Assistenzaufgaben
  • Unterstützung in administrativen Aufgaben
  • Organisation des Versands von SchriftstückenArchivierung und Ablage

Qualifikation

  • Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse für Korrespondenz, Kommunikation
  • Matura an kaufmännischer, berufsbildender Schule oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Lehre)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Versierter Umgang mit online Plattformen
  • Genauigkeit, Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Freundliches, selbstsicheres Auftreten
  • Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit
  • Teamfähigkeit

Benefits :

  • Arbeit in einem engagierten, internationalen Team
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Angenehmes, freundliches Betriebsklima
  • Mittagstisch
  • Parkplatz

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