Office Manager/in

  • grambach

QPS Austria GmbH ist ein international erfolgreiches Auftragsforschungsunternehmen im Präklinischen und Klinischen Bereich. Im Geschäftsbereich Klinische Forschung betreuen wir seit Jahren sehr erfolgreich klinische Studien.

Für unseren Hauptstandort am Parkring 12, 8074 Grambach bei Graz suchen wir eine/n

Office Manager/in

Voraussetzungen :

  • Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse für Korrespondenz, Kommunikation
  • Matura an kaufmännischer, berufsbildender Schule oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Lehre)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Versierter Umgang mit online Plattformen
  • Genauigkeit, Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Freundliches, selbstsicheres Auftreten
  • Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit
  • Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben werden sein :

  • Unterstützung im Projektmanagement von internationalen klinischen Studien
  • Detaillierte Dokumentationen und strukturierte Ablagen ebendieser
  • Erstellung von Zusammenfassungen (zb. Telefonkonferenzen) und Übersichten
  • Arbeiten mit elektronischen Systemen (zb. MS Office - Outlook, WORD, excel; MS Project)
  • Schriftverkehr (Englisch/Deutsch)
  • Allgemeine Büro
  • sowie Assistenzaufgaben
  • Unterstützung in administrativen Aufgaben
  • Organisation des Versands von Schriftstücken
  • Archivierung und Ablage

Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.175,56 für eine 40 Stundenwoche mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

QPS Austria bietet Ihnen :

  • Arbeit in einem engagierten, internationalen Team
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Angenehmes, freundliches Betriebsklima
  • Mittagstisch
  • Parkplatz
  • telefonisch unter +43 (0) 316 258111 _

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.175,56€ pro Monat

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt
  • Betriebsfeiern
  • Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
  • Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

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