Office Management

  • feldkirchen an der donau

Wir, die Firma MSP Solarpower GmbH, sind ein heimisches und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Feldkirchen a.d. Donau. Wir sind ein Komplettanbieter von PV-Anlagen mit kunden-spezifischer Beratung, Förderunterstützung, Systemplanung, Lieferung, Montage bis hin zur Inbetriebnahme der schlüsselfertigen Anlage. Wir zeichnen uns durch ein qualifiziertes und flexibles Team aus und zur Erweiterung ebendieses suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Office Management.

Aufgaben

  • Allgemeines Officemanagement
  • Administrative Unterstützung anderer Abteilungen
  • Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen und

Anliegen von Kunden und Geschäftspartner, Terminkoordination

  • Beantwortung der eingehenden E-Mails
  • Datenbankpflege
  • Bearbeitung der Ein
  • und Ausgangspost inkl. Postverteilung
  • Betreuung von Gästen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (Büroausstattung,

Büromaterialien, etc.)

  • Aktenführung, Verwaltung und

Archivierung von Dokumenten

  • Mithilfe in der kaufmännischen

Projektabwicklung (Angebots-, Auftrags-, Rechnungslegung)

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau,

HLW, HAK, AHS)

  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Front Office Management
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten sowie Teamfähigkeit

Benefits :

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Angenehmes Betriebsklima in einem sehr kollegialen und motivierten Team
  • Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens mit zukunftsträchtigen und nachhaltigen Produkte in einer der wichtigsten Wachstumsbranchen
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen, )

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