Sekretärin/Büroassistenz

  • Politischer Bezirk Hollabrunn
  • Architekten Maurer E Partner Zt Gmbh

Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unserer Teams in Hollabrunn und in Wien suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Office Management.


Büro Wien:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der reibungslosen Abwicklung von Krankenhausprojekten
  • Korrespondenztätigkeiten, Terminkoordination, Verwaltung und Pflege von Fristen und Abgaben
  • Begleitung bei Besprechungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Auswertungen und Kostenrechnungen
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Posteingang, Ablage, Bestellungen und Aufbereitung diverser Projektunterlagen)

Büro Hollabrunn:

  • Aufbereitung von Unterlagen für Architekturwettbewerbe
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in der effizienten und reibungslosen Abwicklung von Bauprojekten z.B. Angebots- und Honorarlegungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern und Kunden

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Architektur- oder Baubranche von Vorteil
  • Ausgezeichneter Umgang mit allen relevanten MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, zuverlässig, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit
  • Interesse und Freude daran, das gesamte Team bei einem reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags zu unterstützen und als Herzstück einer effizienten Organisation zu fungieren

  • Langfristiges Dienstverhältnis in einem familiären Arbeitsumfeld
  • Mitwirken an vielfältigen und anspruchsvollen Bauprojekten
  • Attraktive Benefits und gemeinsame Team-Aktivitäten
  • Für diese Position bieten wir ein Mindestmonatsgehalt ab EUR 2.200 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Ãœberbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.


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