Executive Assistant to Sr. Vp, Next Drive

  • Lannach
  • Magna International Inc.

Jobnummer : 56243 Gruppe :Magna Powertrain Division :E-Drive Art der Beschäftigung :Festanstellung Standort :LANNACH

Gruppenbeschreibung

Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen für konventionelle, hybride und rein elektrische Fahrzeuge. Unser Name steht für Qualität, Umweltbewusstsein und Sicherheit. Unser Herz schlägt für eine neue Welt der Mobilität. Passt das zu dir? Dann komm zu Magna Powertrain, um mit uns die Grenzen deiner Vorstellungskraft zu erweitern und gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten.

Das erwartet dich Du bist ein Organisationstalent, du bist serviceorientiert und es macht dir Spaß anderen zu helfen? Als Executive Assistant to the Senior Vice President, MPT Next Drive kümmerst du dich effektiv und zuverlässig um die Aufgaben:

  • Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen
  • Koordination und Erstellung von Besprechungen
  • Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings
  • Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten
  • Unterstützung bei der Freigabe von Dienstreisen und generelle Unterstützung bei der Planung von Reisen (Erarbeitung der Reiseplanung, Abstimmung mit Verantwortlichen vor Ort, Visums-Abwicklung bzw. Einholen von Einreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
  • Support bei anderen administrativen und organisatorischen Themen
  • Organisation und Koordination von Mitarbeiter_innen-Veranstaltungen
  • Verwaltung der Bereichs-Intranet Seiten
  • Führung des Foyer-/Empfang-Teams (2 Mitarbeiter_innen)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder Vergleichbares)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich zwingend erforderlich
  • Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint), SAP- und Ases-Erfahrung von Vorteil
  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch

Das bieten wir dir Bei uns werden die DU-Kultur sowie flache Hierarchien gelebt. Nach Beginn eines umfangreichen und strukturierten Onboarding-Systems, wo dir ein Pate / eine Patin zur Seite steht, erwarten dich spannende Aufgaben und neue Herausforderungen in einem dynamischen und motivierten Team.

Darüber hinaus bieten wir dir nachstehende Benefits:

  • Gesundheitsprogramme, Sport
  • und Teamevents
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und spannende, interne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch sind der 24.12. sowie der 31.12. arbeitsfrei und es müssen hierfür keine Urlaubstage konsumiert werden
  • Kantine
  • Parkplatz für Zweiräder, Vierräder oder Elektrofahrzeuge
  • Diverse Vergünstigungen über den Betriebsrat (Corporate Benefits für Auto, Technik, Reisen, Mode, Freizeit, Sport, Medien, Tickets, Wohnen)

Einsatz und Qualifikation zahlen sich bei uns aus: durch überkollektivvertragliche Bezahlung ab € 42.000 brutto pro Jahr und vor allem durch das unglaublich gute Gefühl, bei Magna Powertrain durch dein Talent und deine Persönlichkeit Großes zu schaffen.

Zusatzinformationen für dich Stundenausmaß :Vollzeit Bewerbungsfrist : keine (der Beste Zeitpunkt ist jetzt) Start :ab sofort Anstellung : Diese Position wird befristet für die Dauer einer Karenzvertretung besetzt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine **Online-Bewerbung.

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