Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

  • Wien
  • Isg Personalmanagement Gmbh
Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) Teilzeit (20-30 Wochenstunden) ViennaLab Diagnostics GmbH ist Entwicklerin und Herstellerin von Produkten für zuverlässige in vitro Diagnostik in der Humanmedizin. Ein besonderer Fokus unserer Produkte liegt auf therapeutisch relevanten Fragen im Zusammenhang mit genetischen Erkrankungen und Prädispositionen sowie auf den Möglichkeiten personalisierter Medizin in der Pharmakogenetik, der Onkologie und des menschlichen Mikrobioms. Der weltweite Vertrieb unserer Produkte erfolgt mit Hilfe eines über viele Jahre hinweg aufgebauten dichten Netzes an regionalen Handelspartnern. Ihre Aufgabenbereiche: Sie werden in unserer Auftragsabwicklungsabteilung die Auftragsbearbeitung und Versandabwicklung für Produkte aus dem gesamten Portfolio durchführen. Dies beinhaltet insbesondere:
  • Übernahme von eingehenden Bestellungen unserer internationalen Handelspartner und Kunden in ein ERP-System
  • Erstellung und Versendung von Auftragsbestätigungen, ggf. Lieferscheinen oder Packlisten, sowie von Rechnungen
  • Versandvorbereitung und Erstellung aller erforderlichen Versanddokumente
  • Kommunikation mit Handelspartnern und Spediteuren
  • Interne Kommunikation mit anderen für die Auftragsabwicklung relevanten Abteilungen (z.B. Produktion, Marketing)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
Erforderliche Qualifikationen:
  • Kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Praxiserfahrung
  • Sprachkenntnisse: Deutsch und English (zumindest Sprachniveau C1)
  • EDV-Anwenderwissen (MS Office), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Berufliche Vorerfahrung mit Auftragsabwicklung von Vorteil
Was wir Ihnen bieten können: Einstieg bzw. Weiterentwicklung in einem biochemischen Unternehmen im regulierten Umfeld (ISO 13485 + IVDR). Ihr Arbeitsalltag beinhaltet dabei ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem kollegialen und internationalen Umfeld.
Wir betreiben einen modernen Betriebsstandort in Wien mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
Wir nehmen an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) der ÖGK teil, um ViennaLab zu einem noch besseren und gesünderen Arbeitsplatz zu machen und betreiben unter anderem ein Firmenradprogramm.

Das gesetzliche Mindestgrundentgelt für diese Position liegt bei 2.369,18€ monatlich bei Vollzeit. Die Entlohnung entspricht der Verwendungsgruppe 3 laut KV für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, Angestellte. Eine Überzahlung ist abhängig von facheinschlägiger Berufserfahrung und/oder Qualifikation vorgesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 103.914 bevorzugt über unser oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@:

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