Assistenz Empfangsbereich

  • Marchtrenk
  • Tgw Group

Als Assistenz Front Desk unterstützen Sie unser Team am Front Desk am Standort Marchtrenk. Neben der Begrüßung der Gäste und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen, unterstützen Sie im Fuhrparkmanagement und sind für den First-Level-Support sowie weitere administrative Tätigkeiten zuständig. Mit Ihrer Freundlichkeit und Ihrem guten Auftreten tragen Sie maßgeblich zur positiven Repräsentation des Unternehmens bei.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN :

  • Professionelle und freundliche Begrüßung von Gästen im Haus
  • Vermittlung eingehender interner und externer Telefongespräche
  • Laufende administrative und organisatorische Arbeiten (z.B. Postwesen, Bearbeitung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial, Kassaführung)
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement für Pool
  • und personenbezogene Fahrzeuge
  • Servicierung aller Mitarbeiter

WAS UNS ÜBERZEUGT :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
  • Ausgezeichnetes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild, hoher Kundenorientierung und Organisationstalent

WAS WIR IHNEN BIETEN : Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene FeedbackkulturArbeiten mit moderner IT-Ausstattung und neuesten TechnologienFlexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell für ein Höchstmaß an FlexibilitätÜbernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und WerteSicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen“ agiert

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